Der Alltag im Büro allein ist schon stressig genug, daher sollte jede Unterstützung genutzt werden, um sich die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Es zeichnet sich ein Trend ab, dass die Büroarbeit der Zukunft immer mehr digitaler wird und externe Dienstleister zunehmend eine Rolle spielen.

Die Digitalisierung bringt mehr und mehr Erleichterung in die Büros von Heute. Intelligente Software vereinfacht den Arbeitsalltag erheblich, z.B. das ECM (Enterprise-Content-Management), dass zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen genutzt wird, wie z.B. bei der Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung von Inhalten und Dokumenten.

Für Selbstständige ist die Büroarbeit oft noch eine große Herausforderung, vor allem während der Existenzgründung. Das Arbeitspensum ist hoch und kann dazu führen, dass die Büroarbeit auf der Strecke bleibt. Selbstständige müssen in der Aufbauphase sehr knapp kalkulieren und sparen deshalb an einer kompetenten Bürokraft. Studien haben sogar aufgedeckt, dass ein nicht vorhandenes oder stiefmütterlich geführtes Büromanagement letztlich zum Konkurs führen kann.

Eine Lösung dieses Problems ist so banal wie entscheidend, anstatt eine Bürokraft einzustellen, kann ein externer Büroservice beauftragt werden. So kommt der Büroservice nur zum Einsatz, wenn dieser gebraucht wird. Dies spart Kosten. Zudem spart der Einzelunternehmer an den nicht zu unterschätzenden Kosten für Bürobedarf (Strom, Technik, etc.) ein. Ein Büroservice ist mit der neuesten Technik und Knowhow ausgestattet und kann im eigenen Büro arbeiten. Das ist die Büroarbeit der Zukunft!