Vielen Dank! Ich werde Sie weiter empfehlen, definitiv!
Kaufmännische Leiterin
Hamburg
3. Seite, Anlagen mit Anlagenverzeichnis, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, Lebenslauf
Einspringerin für
Personal-Engpässe
Ihr Büroservice
Ich bin Petra Taieb – Einspringerin bereits seit über 17 Jahren. Für Sie übernehme ich sämtliche Büroarbeiten. Meine Schwerpunkte sind Büroservice & Web-Content-Management.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und ich übernehme Ihre Büroarbeiten.
Stimmen meiner Kunden
Vielen Dank. Ich bin so froh – endlich habe ich die Anstellung, die ich mir gewünscht habe.
Bürokauffrau/Empfangssekretärin
Hamburg
3. Seite, Anlagen mit Anlagenverzeichnis, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, E-Mail-Versand im Auftrag, Lebenslauf
Mit einer solchen Bewerbung konnte es ja nur klappen! Besten Dank.
Mautberater
Nordhorn
3. Seite, Abschrift nach Diktiergerätaufnahme, Anlagen mit Anlagenverzeichnis, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, Lebenslauf
Mit Ihrer Unterstützung kann mein Sohn seine Bewerbungen selbst schreiben.
Salesassistent
Stora Enso AG, Hamburg
3. Seite, Anlagen mit Anlagenverzeichnis, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, Lebenslauf
Seit einigen Monaten ist nun unsere Website online. Wir möchten uns an dieser Stelle für die zeitnahe Umsetzung und Programmierung unserer Ideen und dem netten telefonischen und persönlichen Kontakt bei Ihnen bedanken. Sie haben uns kompetent beratend unterstützt und uns immer auf Neuerungen z.B. im Webdesign hingewiesen und diese dann umgehend umgesetzt. Seitens unserer Mitarbeiter und Auftraggeber haben wir Lob und Anerkennung für unsere Website erfahren. Das ist doch ein schönes Kompliment, welches wir gerne weitergeben. Herzlichen Dank dafür. Wir freuen uns auf unsere weitere Zusammenarbeit.
Geschäftsführung
J. und H. Burmeister Tiefbau GmbH
Bewerbungsformular, Programmierung, Responsive Design, Rezension 1, Suchmaschinenoptimierung, Webdesign, Website-Verwaltung
… Frau Taieb stand uns tatkräftig, energisch und zielführend zur Verfügung. … Sie verfügt über eine sehr hohe Auffassungsgabe … Eilarbeiten (wurden) unverzüglich für uns erledigt. … Wir bedanken uns bei Frau Taieb für (Ihren) ausgezeichneten Einsatz und die hervorragende Zusammenarbeit …
Geschäftsführer
Düsseldorfer AG
Abschrift nach Diktiergerätaufnahme, E-Mail-Versand, Niederschriften, Protokolle, Rezension 2, Werksverträge
Ich bin überaus zufrieden mit der Gestaltung meiner Homepage. Meine Wünsche und Vorstellungen wurden bei der Erstellung jederzeit beachtet und kompetent umgesetzt. Ganz besonders bedanke ich mich für die individuelle und kreative Umsetzung meiner Internetseite. Auch das Einbinden meiner künstlerischen Arbeiten und Dokumentationen wie z.B. Videos, Fotos, Audios war professionell und technisch einwandfrei. Ein großes Lob und Dankeschön für die langjährige Betreuung meiner Homepage.
Aktionskünstler
Salzwedel
Bildbearbeitung, Programmierung, Responsive Design, Rezension 3, Suchmaschinenoptimierung, Videobearbeitung, Webdesign, Website-Verwaltung
Vor vielen Jahren hat Frau Taieb meine Website sehr zu meiner Zufriedenheit erstellt, wobei individuelle Wünsche + Besonderheiten flexibel, geschickt und fachkundig bearbeitet wurden. Mit Rat und Tat half sie bei der Weiterentwicklung der Seite und setzt deren jährliche Pflege nach Absprache traditionell sorgfältig und schnell um: Herzlichen Dank, auf weitere Jahre guter Zusammenarbeit.
Künstlerin, Braunschweig
https://susanne-reimnitz.de
Bildbearbeitung, Programmierung, Webdesign, Website-Verwaltung
Super, nach so kurzer Zeit – jetzt bin ich wieder unter Vertrag – dank Ihrer Hilfe!
Salesassistenz
Hamburg
3. Seite, Anlagen mit Anlagenverzeichnis, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, E-Mail-Versand im Auftrag, Lebenslauf
Das ist ja eine tolle Bewerbung unserer Kundin. So etwas sieht man selten.
Leitung
Top-Arbeitsvermittlung, Hamburg
3. Seite, Anschreiben, Bewerbungsmappe mit Deckblatt, Lebenslauf
Profitieren Sie von meiner Kompetenz
Profitieren Sie von meiner Kompetenz und langjährigen Erfahrung im Büroservice und Web-Content-Management. Keine Angst mehr vor Personal-Engpässe, ich springe schnell ein.
Mein Büroservice und Web-Content-Management für Sie
Zielführender & schneller Webpflegeservice
Schwerpunkt Webpflegeservice: Webdesign, Websitepflege und Datenbankpflege, Informations- sowie Datenrecherche via Internet oder Telefon. Bewerbungswebsite mit…
PraxisbeispieleVertrauensvoller & gewissenhafter Büroservice
Schwerpunkt Büroservice: Vorbereitende Buchführung: Sortieren und archivieren der Belege, Führen des Kassenbuches, Kontrolle der Kontobewegungen…
PraxisbeispieleEffizienter & individueller Schreibservice
Schwerpunkt Schreibservice: Ich erstelle Seriendokumente und Formulare (z.B. Briefvorlagen mit Einbindung von Logo und Unterschrift),…
PraxisbeispieleHochqualifizierter & professioneller Sekretariatsservice
Schwerpunkt Sekretariatsservice: Ich übernehme vielfältige administrative, organisatorische und buchhalterische Assistenzaufgaben im Büro des Teamleiters, Geschäftsführers…
PraxisbeispielePraxisbeispiele meines Büroservice
Beispiele meines Services
Urlaubsvertretung für die Sekretärin des Geschäftsführers vor Ort – Tages-/Wochenarbeitszeit nach Vereinbarung
Der Geschäftsführer sucht eine Urlaubsvertretung für die Sekretärin im Mobiloffice, d.h. vor Ort. Die Marketing GmbH entscheidet sich für den Einsatz einer Sekretärin von BureauSupport. Denn der gewohnte Tagesablauf soll nicht massiv gestört und alle Mitarbeiter erheblich belastet werden. Die Sekretärin vereinbart vor Ihren Urlaubsantritt einen Termin für eine kurze Urlaubsübergabe. Ich übernehme das gesamte Aufgabenspektrum der Sekretärin des Geschäftsführers. Zum Beispiel: Terminpflege und -überwachung, Kassenführung, Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort, Mailings, Reisevorbereitung, Telefonanrufe beantworten, filtern, weiterleiten, etc.
Vertretung im Krankheitsfall – Büromanagerin online – +/- 20 Stunden/Woche
Der Geschäftsführer einer Wohnungsgenossenschaft sucht eine Vertretung im Krankheitsfall. Seine Vorstandssekretärin fällt über einen längeren Zeitraum aus. Das Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Protokolle der Vorstandssitzungen und Werksverträge erledigte die Vorstandssekretärin. Der Geschäftsführer diktiert alle Inhalte auf Kassetten und stellt das entsprechende Diktiergerät zum Abspielen der Kassetten mir als Leihgabe für den Zeitraum der Vertretung zur Verfügung. Ein Abholservice und Bringservice durch mich ist nicht notwendig. Der Geschäftsführer wirft die Kassetten in den Briefkasten von BureauSupport und sendet per E-Mail alle notwendigen Vordrucke. Ich habe innerhalb von 1-2 Tagen die Inhalte abgearbeitet und per E-Mail übermittelt. Ich berechne nur die tatsächlich geleisteten Stunden, die mit einer Zeiterfassungsdatenbank sekundengenau dokumentiert werden. Die Rechnungsstellung nehme ich jeweils am Ende eines Monats vor.
Büromanagerin vor Ort – 1 Tag/Woche
Ein selbständiger EDV-Fachmann ist häufig im Kundendienst unterwegs. Deshalb sucht er eine tatkräftige Unterstützung durch den Büroservice bzw. Sekretariatsservice von BureauSupport. Ich bin als seine Chefsekretärin mit vorbereitender Buchführung für alle administrativen Aufgaben im Büro zuständig, wie z.B. das Archivieren von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, das Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und allgemeinen Schriftverkehr, Dokumentierung und Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen, sowie einen Telefonservice.
Büromanagerin online im Homeoffice – +/- 20 Stunden/Monat
Als selbständiger Unternehmensberater für Personalbeschaffung ist eine ausführliche Dokumentation aller Kandidaten unerlässlich. Deshalb ist der Schreibservice von BureauSupport für die Datenverarbeitung und -pflege sinnvoll. Die Sachbearbeitung erfolgt im Homeoffice online über das Einloggen auf den Server des Unternehmensberaters. In die unternehmenseigene Datenbank werden die Kontaktdaten aufgenommen, die Lebensläufe digitalisiert und eingegeben, die Profilbilder für die Datenbank aufbereitet und eingefügt, Daten durch Änderungen bzw. Ergänzungen aktualisiert, fehlende Kontaktdaten recherchiert.
PowerPoint-Präsentation im Homeoffice – +/- 8 Stunden/Monat
Die PR-Agentur entwickelt neu PR-Konzepte, pflegt Kontakte zu Redaktionen und Journalisten, koordiniert und führt Interwievs. Es bleibt daher keine Zeit für das regelmäßige Erstellen eines Pressespiegels als PowerPoint-Präsentation. Mein Büroservice fügt alle Artikel als Bild mit Angabe des Mediums und Erscheinungsdatums in den Pressespiegel ein. Ich entwickele das individuelle Design der PowerPoint-Präsentation auf der Basis des CorporateDesigns der Agentur. Der Pressespiegel enthält ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, eine Artikelübersicht und eine Medienanalyse. Wenn erforderlich, scanne und digitalisiere ich Printartikel. Die Medienanalyse erfolgt nach Medienpräsenz im Zeitablauf, Gattungen nach Präsenz, Medienarten nach Präsenz, Reichweite und Anzeigenäquivalenzwerten. Nach Fertigstellung wird der Pressespiegel in Druck gegeben und anschließend versandt.
Büromanagerin online im Homeoffice – Websitepflege
Websitepflege muss nahezu täglich erfolgen. Die Webseiten müssen auf Funktionalität geprüft, aktualisiert und neue Inhalte veröffentlicht werden. Nicht nur für Unternehmen, sondern z.B. gerade auch für bildende Künstler und Künstlerinnen. Sie sollten stets neue Arbeiten ins Netz stellen, damit ihre Webseite immer auf den neuesten Stand ist. Mehrere Künstler und Künstlerinnen nehmen gerne diesen Webpflegeservice von mir in Anspruch.
Ich bearbeite und optimiere Bilder, Audio- und Videodateien für das Internet. Auf Wunsch, pflege ich neue Inhalte ein und nach Vorgaben ändere ich Texte und die Positionen der Bilder. Mit den Zugangsdaten des Servers veröffentliche ich die neuen Arbeiten.
Homeoffice 3 Tagewoche, 4 Stunden/Tag
Die IT-Abteilung einer Marketinggesellschaft benötigt Unterstützung im Web-Content-Management. Zu meinen Aufgaben gehören die Betreuung und das Einpflegen der Bild-, Text- und Multimediainhalte auf der Internetseite. Ebenso unterliegt mir die Wartung der Websites mit dem Durchführen von Updates der Plugins und des CMS-Systems. Anschließend prüfe ich die Funktionalität der Websites. Planung und Erstellung einzelner Internetseiten mit dem CMS-System WordPress.
Homeoffice – Pauschalpreis
Ein professioneller Coach möchte ein personalisiertes Mailing mit integriertem Logo und Anhang an alle Klienten schicken. Jeder Klient soll persönlich angeschrieben werden. Es erfolgt also keine Massenmail. Ich habe mit einem eigens dafür ausgerichtetes Softwareprogramm eine Datenbank mit allen Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) angelegt. Das E-Mail-Anschreiben fertige ich nach Vorlage mit den notwendigen Platzhaltern an. Mit dem Softwareprogramm starte ich dann das Senden mit Anhang.